Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Ongan Design
Website: ongandesign.com
E-mail: info@ongandesign.com
Vestigingsplaats: Tilburg

Ongan Design is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via onze website, het aanvraagformulier, e-mail, WhatsApp of andere vormen van contact. Dit kan onder andere gaan om:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Adresgegevens
  • Informatie over je aanvraag, bestelling of project
  • Bestanden die je uploadt, zoals logo’s, ontwerpen of andere afbeeldingen
  • Overige gegevens die je zelf aan ons verstrekt in het kader van een aanvraag, bestelling of contactmoment

3. Met welk doel verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het behandelen van je aanvraag of contactverzoek.
  • Het opstellen en versturen van een offerte.
  • Het uitvoeren en afhandelen van een opdracht.
  • Communicatie over je aanvraag, bestelling of project.
  • Het voeren van onze administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder geldige grondslag.

4. OP BASIS WAARVAN VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop: wanneer je een aanvraag doet, een offerte aanvraagt of een opdracht bij ons plaatst, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om jouw aanvraag te behandelen, een offerte op te stellen en de opdracht uit te voeren.
  • Wettelijke verplichting: bepaalde gegevens verwerken en bewaren wij wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor onze financiële en fiscale administratie.
  • Gerechtvaardigd belang: in bepaalde gevallen verwerken wij persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor het beantwoorden en opvolgen van vragen of het beveiligen en verbeteren van onze dienstverlening. Hierbij wegen wij ons belang altijd af tegen jouw privacybelang.
  • Toestemming: wanneer verwerking specifiek op jouw toestemming is gebaseerd, vragen wij deze vooraf. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Aanvragen en contactgegevens die niet leiden tot een opdracht bewaren wij maximaal 12 maanden, zodat wij eventuele vervolgvragen kunnen beantwoorden en eerdere communicatie kunnen terugvinden.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële en fiscale administratie, zoals facturen en gegevens over uitgevoerde opdrachten, bewaren wij in beginsel 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht.

Bestanden die je voor een opdracht aanlevert, zoals logo’s en ontwerpen, bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering en eventuele opvolging van de opdracht. Wanneer deze bestanden niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

6. DELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN?

Ongan Design verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan bijvoorbeeld gaan om partijen die diensten leveren op het gebied van websitehosting, e-mail, administratie of andere ondersteunende dienstverlening.

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig passende afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Wij delen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Wij maken gebruik van:

  • Functionele cookies: deze zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en kunnen zonder toestemming worden geplaatst.
  • Analytische cookies: wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Deze cookies worden alleen geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
  • Toestemmingscookies: deze worden gebruikt om jouw cookievoorkeuren te onthouden.

Bij je eerste bezoek aan onze website kun je via de cookiebanner aangeven welke cookies je wilt accepteren. Je kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren of je voorkeuren afzonderlijk instellen.

Je kunt je toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, de bewaartermijnen en de betreffende diensten vind je in ons cookiebeleid.

8. BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of ongeoorloofde verstrekking.

9. JOUW RECHTEN

Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien.
  • Onjuist persoonsgegevens te laten corrigeren.
  • Je persoonsgegevens te laten verwijderen.
  • De verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
  • Je persoonsgegevens over te laten dragen, wanneer dit recht van toepassing is.
  • Een eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@ongandesign.com. Wij behandelen je verzoek binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn.

10. Wijzigingen

Ongan Design behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten?

Neem dan contact met ons op via:
info@ongandesign.com